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Ações de capacitação

por Wanessa Araruna de Medeiros Cabral publicado 07/02/2018 15h42, última modificação 13/04/2018 16h00

Confira as ações de capacitação previstas pelas unidades no Plano Anual de Educação Continuada 2018 por Competências e os procedimentos para solicitar capacitação.

  

 

 

 

Como identificar sua ação de capacitação

A metodologia do PAEC mudou!

No sentido de minimizar as inconsistências que pudessem ser apresentados no 1º Ciclo do Mapeamento de Competências e ainda incentivar os gestores a apoiar as futuras ações de capacitação, a ENAGRO realizou o Workshop: “Elaboração do Plano Anual de Educação Continuada 2018 por Competências” com o intuito de apresentar o Diagnóstico de Necessidades de Desenvolvimento de cada unidade e tornar a elaboração do Plano mais participativa.

Como forma de conciliar o orçamento e o tempo disponível para a execução do Plano, priorizou-se as competências com altas lacunas. 

Para melhorar a gestão do Plano, neste ano não foram identificados nomes de cursos nas ações, e sim, os processos de trabalho vinculados ao planejamento estratégico e a as competências prioritárias do MAPA.

Para verificar se sua ação de capacitação está prevista ou não no Plano, siga as instruções:

1. Identifique a qual processo de trabalho sua capacitação está relacionada;

2. Identifique as competências a serem desenvolvidas; conforme exemplo abaixo:

  Ex.: Curso de Redação Oficial

 

Se a sua capacitação se enquadra nesses requisitos, ela está prevista no PAEC 2018 e você desenvolverá três competências consideradas prioritárias para a sua unidade.

Como solicitar capacitação EXTERNA de CURTA ou MÉDIA duração promovida por outra instituição que não o MAPA

Atenção!  

 

  • É necessário preencher o formulário Participação em Evento de Capacitação integralmente. 
  • Participação de mais de um servidor no mesmo Evento de Capacitação: deverá ser instruído um único processo, sendo anexado o formulário “Participação em Evento de Capacitação” de cada servidor.
  • Para conteúdo programático em outras línguas será necessário anexar também o documento traduzido.

  

Como solicitar capacitação EXTERNA de LONGA duração ou LICENÇA PARA CAPACITAÇÃO  (8.112/90) promovida por outra instituição que não o MAPA

Atenção!  

 

  • Considera-se capacitação de longa duração aquele que possuem carga horária igual ou superior a 360 horas/aula.
  • Participação de mais de um servidor no mesmo Evento de Capacitação: deverá ser instruído um único processo, sendo anexado o documento “Participação em Evento de Capacitação” de cada servidor.
  • Para conteúdo programático em outras línguas será necessário anexar também o documento traduzido.
  • Acesse o SIGAC com o seguinte caminho: Dados cadastrais -> dossiê consolidado -> abas de “provimento no cargo” e “afastamento”; e

 

Como solicitar capacitação INTERNA (turma interna) promovidas pelo MAPA ou em parceria com outra instituição

1. Instrua processo no SEI com os seguintes documentos:
a) Preencha integralmente o Projeto Básico de Capacitação e Eventos (modelo existente no SEI);
b) Página do PAEC da sua Unidade que conste a ação solicitada;
2. Colher as assinaturas necessárias.
3. Encaminhe o processo para ENAGRO-SE.

Atenção!  

 

  • Nos casos em que houver deslocamento para a capacitação que se enquadrarem em casos de excepcionalidade utilizar o Projeto Básico – Excepcionalidades (modelo existente no SEI) para fins de emissão de passagens; e

 

Ações NÃO PREVISTAS no Plano: 

Para solicitações de capacitação individuais ou internas (turma interna) não contempladas no PAEC deverá ser instruído processo no SEI, com os seguintes documentos:

Solicitação de Capacitação Individual
1. Instrua processo no SEI com os seguintes documentos:
  • Preencha integralmente o Formulário Participação em Evento de Capacitação (modelo existente no SEI);
  • As lacunas de competências a serem desenvolvidas disponível no Sistema GESTCOM  (login e a senha são os CPF);
  • Conteúdo programático; 
  • Justificativa da não adesão ao Questionário de Necessidades de Desenvolvimento;
2. Colher as assinaturas; e
3. Encaminhe o processo para ENAGRO-SE.

 

Solicitação de Capacitação Interna (turma interna)
1. Instrua processo no SEI com os seguintes documentos:
  • Preencher integralmente o Projeto Básico de Capacitação e Eventos (modelo existente no SEI);
  • Demonstrar de pertinência e aplicabilidade para a unidade de exercício;  
  • Indicar orçamento disponível;
2. Colher assinaturas; e
3. Encaminhe o processo para ENAGRO-SE.

Atenção!  

 

  • Nos casos em que houver deslocamento para a capacitação que se enquadrarem em casos de excepcionalidade utilizar o Projeto Básico – Excepcionalidades (modelo existente no SEI) para fins de emissão de passagens;

 

 

Atenção! Caso o servidor não tenha respondido ao Questionário de Necessidades de Desenvolvimento será necessário utilizar o Diagnóstico de Necessidades de Capacitação da unidade e na justificativa constar: os motivos da não adesão ao Questionário e análise acerca das atividades realizadas regimentalmente versus as competências que serão desenvolvidas no Evento.

   Atenção! As ações de capacitação não contempladas no Plano serão analisadas pela ENAGRO e encaminhadas à Secretaria Executiva para autorização.

Competências não mapeadas ou diagnosticadas:

A solicitação de ações de capacitação e desenvolvimento para suprir ou mitigar lacunas de competências não mapeadas ou diagnosticadas no 1º Ciclo de Mapeamento de Competências deverão possuir além das informação necessária de acordo com o tipo de evento as seguintes informações:

1. Vinculação da ação de capacitação aos objetivos estratégicos do MAPA e unidade de lotação do servidor (Cadeia de Valor – Programa/Projeto/Processo de trabalho);

2. Demonstração de pertinência e aplicabilidade para a unidade de exercício; e

3. Indicativo de orçamento disponível.

 Despesas que ultrapassem a previsão orçamentária: 

A solicitação de ações de capacitação previstas que excedam a previsão orçamentária da unidade deverão possuir justificativa nos campos próprios dos formulários.